Ungefähr 30000 Tage haben wir auf dieser Welt ohne abzuziehen , wieviele Tage wir schlafen, Fernseh schauen, „Facebooken“ oder auf sonstige Art unser Dasein fristen. Beim streben nach Erfolg wird schnell klar, dass effektives Zeitmanagement einen wichtigen Grundbaustein darstellt, um unsere Tage sinnvoll nutzen zu können. Doch wie geht das überhaupt und woran scheitern wir meistens?
Wieso sitzen Menschen oft so nichts-tuend vorm Internet?
Eine Antwort auf diese Frage ist natürlich, dass Medien wie das Internet und der Fernseher (aber vorallem das Internet) dazu geschaffen sind, um dort Zeit zu verbringen. Deswegen sind Seiten mit psychologischen Triggern vollgestopft, sodass wir Stunden an Zeit davor verbringen können, ohne wirklich irgendetwas sinnvolles zu tun. Entspannung ist dies leider auch nicht, da unser Gehirn eine enorme Menge an Reizen filtern und verarbeiten muss.
Die zweite Antwort ist, dass wir meistens nicht wissen wann wir was genau tun sollen und oft durch die oben genannten Medien abgelenkt werden.
Ein Berg voller Tun
Einerseits werden wir oft von riesigen ToDo Listen erschlagen, sodass es sich nur wie ein unüberwindbarer Berg von Aufgaben anfühlt, der am besten so lange wie möglich vorgeschoben wird. Andererseits Sind die Dinge die wir tun müssen meist das „Endziel“ in diesem Bereich. Beispielsweise denken wir mehr an das Fertigstellen der Master-Arbeit im Ganzen, als die einzelne kleine Schritte zu visualisieren, die zur Fertigstellung notwendig sind.
Hier hilft: Aufdröseln und kleine Schritte auf verschiedene Zeitpunkte verteilen. Beispielsweise mit Hilfe eines Wochenplans.
Total sein
Wenn du etwas tust, tu es richtig. Sei total.
Ich orientiere mich hier an dem Konzept der „focused blocks of uninterrupted time“ von Eben Pagan. Lass dich nicht ablenken von Dingen die während der Arbeit irrelevant sind. Nicht nur lässt dieses Multi-Tasking deine Effektivität maßgeblich sinken, auch brauchst du nach einer Unterbrechung durchschnittlich 20 Minuten, um dich wieder in das Flow-Gefühl des fokussierten Arbeitens einzufinden.
Hier hilft: Handy lautlos schalten, Soziale Netzwerke schließen und nur auf themenrelevante Materialen konzentrieren.
Im Endeffekt tust du pro Tag weniger, dies jedoch öfter und konzentrierter. Dadurch kommt dir das Arbeiten und erledigen von Dingen nicht nur einfach vor, auch steigerst du deine Effektivität maßgeblich. Viel Spaß beim ausprobieren!